Du bist ein kommunikativer und organisierter Mensch und liebst es, mit anderen Menschen in Kontakt zu treten? Du hast Interesse, Teil eines jungen, kreativen & internationalen Teams zu werden? Dann bist Du bei Sunst Studio genau richtig, denn wir sind auf der Suche nach einereinem Office/Studio Managerin in Teilzeit (bevorzugt halbtags) zur Verstärkung unseres Teams!

Als Office Manager (m/w/d) bist Du für den Empfang, Telefon, E-Mails und den allgemeinen Office-Bereich zuständig. Du bist hier zentrale/r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und die Geschäftsführung. Du unterstützt bei der Gestaltung einer positiven Unternehmenskultur und bist die erste Anlaufstelle bei allen kleinen und großen Büro-Themen, die in einer Agentur anfallen. Du sorgst so für einen reibungslosen und entspannten Betrieb unseres Studios. 

Deine Aufgaben:

• Die Bearbeitung von Anrufen und E-Mails und die Betreuung des Posteingangs und -ausgangs.
• Zentrale/r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Geschäftsführung 
• Allgemeine Verwaltung und Koordination der täglichen Abläufe im Büro
• Du sorgst für Ordnung in unserem kreativen Studio
• Erstellung von Accounts, Zugängen und Lizenzen 
• Bestellung von Bürobedarf, Ausstattung und Technik & Getränke
• Unterstützung im HR-Bereich z. B. Datensatzerstellung und -pflege, Organisation von Teamevents, Onboarding neuer Mitarbeiter*innen, Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung 
• Koordination der Paketeingänge 
• Koordination und Buchungen von Geschäftsreisen

Dein Profil

• Du bist ein Organisationstalent, hast ein hohes Qualitätsbewusstsein, Hands-on-Mentalität und übernimmst gerne Verantwortung 
• Hohe soziale Kompetenz, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Offenheit
• Du hast bereits Erfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position gesammelt 
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Interesse daran, neue Strukturen im Rahmen der Büroabläufe des Tagesgeschäftes zu etablieren
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Flexibilität und Fähigkeit zur Anpassung an sich ändernde Anforderungen
• Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office und OSX, Asana oder ähnlichen Projektmanagement und Office Tools
• Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau und gute Englischkenntnisse
• Interesse an Kunst, Kreativbereich und Lifestyle ist von Vorteil

Was wir bieten:

• Flexibel einrichtbare Arbeitszeiten
• Eine offene und internationale Unternehmenskultur
• Flache Hierarchien
• Die Mitgestaltung von Prozessen und Abläufen
• Spannende und abwechslungsreiche Projekte & Kunden
• Freie Getränke und regelmäßige und gemeinsame Essen
• Faire und marktgerechte Bezahlung

Wir sind daran interessiert, alle Mitarbeiter*innen zu einem festen Bestandteil des Teams zu machen und die Agentur langfristig und nachhaltig weiterzuentwickeln. Sunst Studio sieht sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und Vielfalt und Inklusion gehören zu den wichtigsten Werten, für die wir stehen. Wir sind ein kreatives Unternehmen mit einem diversen Team und eine gewisse Affinität in den Bereichen Mode, Musik, Kunst & Design ist in allen Positionen wünschenswert.

Bitte sende deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inklusive Gehaltsvorstellung bis zum 20.05.2023 an job@sunst-studio.com Betreff: Office Management

Bei Fragen melde Dich gerne per Mail bei sebastian@sunst-studio.com

Wir freuen uns auf dich!